随着社会经济的快速发展,全球经济一体化建设也进入快速发展期。国际化、集团化企业对协调办公要求也日趋明显,协同办公的范围也逐步扩大,不仅需要含设办公日常化、资产协调、业务信息管理、客户维护体系的一般常见的协同办公模块,还在远程沟通,视频会议、移动端信息共享等方面有更多的需求。这就对协同办公解决方案提出了更高的要求。

低成本高便利让企业信息交互更加高效

协同办公解决方案为企业提供了低成本、便利性、智能化的综合管理体系,这就需要一个信息化中心平台,通过资源的整合、分析、归类让信息能更加高效的传递到需要的工作人员系统上。

交互接入让协同办公覆盖更广

一般的协同办公解决方案里包含,一套完整的信息处理系统,里面可以根据企业需要含设行政管理、财务体系、文档归类、信息传递。还在信息处理的基础上支持各种信息交换平台的接入,如:短信、邮件、微信、QQ等。有的甚至可以为企业提供独立的信息交互功能,因为有些数据的保密性或者是级别权限的分配,都需要协同办公解决方案提供企业专属的语音、视频方面的即时通讯软件。

未来的规划依托于协同办公整体发展

有了协同办公软件就可以为企业提供更加高效的信息整合、高效协同的办公环境,让企业能在各种环境和地域进行高效的信息共享,同时让企业各单位、各部门能协同参与。企业也能通过协同办公方案的制定更加符合企业未来发展的流程和规划。