目前在商业领域,为了高效的进行沟通,企业开始逐渐运用各种及时沟通软件以达到各部门的工作快速高效的衔接。但普通常用的大众化聊天APP对于有特殊需要或加密需求的企业不能要求,因此可以定制专用的企业聊天APP来解决以上问题。

1、通过自动化办公提高工作效率

和传统的联络方式相比,只要有终端在手,随时随地可以和其他部分人员和项目负责人就具体信息进行快速有效沟通。通过聊天APP可以组成临时小组,针对一个或者几个问题进行集中讨论解决。有效解决了会议场所紧缺以及参会人员不能及时到场的问题。

2、保证私密性,降低企业机密泄露风险

防止商业机密泄露是每个企业都面临的问题。企业聊天APP可以根据企业的需要在设计优化过程中添加加密模式。对企业内部各层级人员根据需要设置权限,对不同的APP的使用功能设置权限,包括获取聊天记录和上传的文件或图片等。也可设置越权访问提示,当未获得权限的用户对权限文件进行访问时,可对文件管理者发出提醒,从而加强企业的保密工作防止机密泄露。

3、多功能个性化定制

可根据企业的业务需要选择将聊天APP和企业邮箱进行无缝对接。方便在线上讨论或线上会议中访问邮件提取文件。也可将行政审批或员工打卡功能个性化整合到企业聊天APP中,方便文件会工作流程审批以及对员工的线上管理。总之可以实现针对企业的个性化定制,更加符合企业的管理模式。






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