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企业办公网络建设的前提是应用信息技术、信息资源、系统科学、管理科学、行为科学等先进科学技术。 ,不断使人们借助各种办公设施(主要是计算机)来实现对企业内部工作的统一管理。信息资源的开发利用是办公网络建设的基础。它以行为科学为指导,以系统科学、管理科学、社会学等为基础,以计算机、通信等信息技术为工具,为企业的整体办公提供运营。 、管理、宏观调控及辅助分析决策。
企业办公网络建设应考虑以下问题:
(1)企业内部各项基础信息建设需要统筹规划,避免各种信息系统盲目建设,一方面避免信息短缺.另一方面,信息复制,强调发展重点,集中必要投入,强调成本效益分析,提高设备资源利用率,提高投入产出效率,实现提高经济效益。
(2) 目前,企业大量的信息采集和生产都是系统分离的,缺乏相互关联和统一管理。如何有效利用这些信息资源,并将其应用到办公系统、业务系统、管理决策系统中?我们急需解决的问题。
(3)网络通信产品的选择应以信息资源的开发利用为出发点和终点,信息资源的综合利用决定网络建设战略。
(4)信息的收集、加工、传输和利用是构成一个完整信息活动的四个环节。只有保持稳定平衡的关系,信息活动才能顺利进行。计算机和通信技术飞速发展的**,信息的处理和传输得到了很好的发展,信息的收集和利用日益成为薄弱环节。因此,在系统更新升级阶段,应考虑与原有系统的整合,加强信息的收集和利用。 (5)办公网络要以企业应用为基础,以企业信息化为基础,将信息化应用从办公管理扩展到设计、生产、销售等全过程与整体战略管理的综合集成现代企业,不限于为了利用信息资源辅助企业内部管理和决策,进一步了解竞争环境的变化、竞争对手的趋势,制定出奇制胜的竞争对策提高企业在全球市场经济环境中的竞争力。
基于以上考虑,企业办公网络建设应从以下几个方面着手:
(1) 符合现有办公习惯和思路,在完善基础设施和实施手段的同时,确保系统平稳过渡更新 ;
(2) 充分利用现有资源,保护原有投资;
(3)能达到提高办公效率、提高管理水平、提高决策能力、降低成本、提**率的目的;
(4) 采用世界主流技术和产品,保证投资的长期应用;
(5) 灵活的适应性和可扩展性,使未来的机构改革和业务扩展能够减少投资,快速更新;
(6) 广泛的信息交流和移动办公,以适应信息的快速发展;
(7) 大型协同办公,提升自身市场竞争力;
(8) 无其他基础信息源实现企业信息化管理的统一综合解决方案;
(9)完善管理思想,指导系统建设、发展和运行。企业办公网络需要一个整体统一的规划。我们可以将企业办公室划分为运营级办公室、管理级办公室和决策级办公室:对于运营级,办公网络应具备收集、处理、处理和存储各种业务数据的能力,并能够完成各种办公室通过办公网络运营;在管理层面,办公网络应具备实时监控、协调和管理能力;对于决策层,办公网络应具备查询和分析各种业务数据、文件信息、动态信息的能力,并通过直观的多维分析图表为领导提供决策支持。因此,公司办公网络应该整合公司的各种业务系统、mis系统、oa系统、dss系统,完成对整体办公运营的统一管理。
沟通、协作和控制是现代办公管理的目标。企业办公网络应能实现以下功能:各种业务系统信息数据的采集、处理、传输、查询、分析;员工之间、部门之间、企业之间的信息交流与协作;人事、档案、文件、会议等的办公室管理;企业资源管理;财务管理;工作、项目、任务管理和监控;客户信息管理、技术支持、售后服务、产品维护等;互联网信息和卫星信息的自动采集和查询;企业信息发布及各类网络网络营销活动;各类业务数据、办公信息、外部信息的分析处理;电子商务等
双层防火墙的使用保护企业办公网络免受外部攻击,并与互联网相连。企业信息发布和信息采集置于公共区域,实现对外信息的综合查询、采集、分析和利用;运营层、管理层、决策层的办公管理、信息查询与利用、决策支持、业务系统运行、信息综合利用等均置于内部区域,实现整体统一管理。企业经营;通过卫星专网、微波、Ddn、pstn等通信手段实现企业分支机构与总部的虚拟网络连接,以及移动办公用户的连接,实现企业办公网络覆盖全国走向世界,实现企业科学化、规范化、统一化管理。
除了使用防火墙作为企业办公网络的安全防护外,在规划办公网络的同时,还要考虑镜像、备份、容灾、密码、加密、权限控制、电子签名、验证、网络杀毒、安全教育等一系列安全防护措施,确保企业办公网络正常可靠运行。企业办公网络建设应采取统一规划、分步实施的原则,确保网络建设和应用的合理、顺利完成。根据企业的应用需求和未来发展,统筹规划,综合考虑企业当前需求、投资规模、用户接受度、培训、教育计划、应用水平等因素,分步实施实施推广,实现最有利的阶段性投入产出效益。
企业办公网络的实施方案可以按照以下原则逐步进行:
(1)综合分析整体应用需求,确定网络平台和应用系统的建设方案。 企业即时通讯源码服务
(2)根据总体规划和当前投资规模,分阶段建设主机平台、网络平台、通信平台,为下一阶段项目的顺利实施留出足够的接口,逐步完成建设硬件平台。
(3)在目前的硬件平台上,根据目前的应用需求,进行应用平台的建设和应用系统的设计,保证现有建设的适用性,为后期预留接入点应用。 ,为适应企业不断发展的应用需求、制度调整和未来业务拓展的需要。企业办公网络建设可按照以下步骤逐步实施和推进:
(1) 建立企业局域网、个人操作平台,实现文件、打印等初级资源共享;
(2) 建立初级信息交流、E-mail、个人安排、在线讨论、网络信息查询等应用;
(3) 建立基本的办公管理应用和信息交流方式;
(4) 加强办公网络功能,实现复杂的办公管理应用,发布企业信息;
(5)完善办公网络应用,完成业务系统、MIS系统、决策支持系统、互联网信息采集、处理、分析的集成,实现企业各种内外部信息的综合利用;
(6) 建立各种多媒体技术与办公网络的无缝融合,实现企业多媒体办公。
总之,企业办公网络的建设是企业未来发展的必经之路。公司要**稳健发展,要在激烈的市场竞争中保持强大的竞争力和活力。一套科学、规范的公司管理机制和方法必不可少,信息资源的综合开发利用将是企业发展的动力。企业办公网络的建设需要综合分析和考虑企业当前需求、未来发展、安全需求、投资规模、应用水平等多方面因素,精心设计和考虑网络、主机、应用和管理。规划,以便在每个建设阶段以最少的投入获得**的收益。
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