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1.总则
(一)加强办公用品管理,规范办公用品使用程序 为提高使用效率,降低办公费用,特制定本制度。
(2)条例中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
1、固定资产主要是指:课桌椅、文件柜、电脑、电话、打印机、复印机等。固定资产需要符合固定资产管理制度。
2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、尺子、订书机、修正液、切纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印台、订书钉、别针、夹子、图钉、名片、账簿、文件、文件夹(盒子)、标签、纸杯、计算器、电池等
3、员工应坚持勤俭节约的原则,杜绝办公用品浪费。对于第二个问题的耗材,必须实行以旧换新。
4、每个员工都必须建立一个个人账户。
4、办公用品应用于办公用途,不得用于个人用途。
5、不允许办公设备为谋取私利而从事私人工作。不要随意丢弃办公用品。认真使用办公设备,认真遵守操作规程。
2、办公用品计划 (1)根据本部门办公用品的消耗和使用情况,各部门在每月25日前编制并提交下个月办公用品采购计划,由部门负责人提交经批准、签字后报行政管理中心。经首席执行官审核后,报办公用品管理人登记申请。 (附:表12 六、办公用品单价表 表3:表
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办公用品采购对普通企业来说不是什么大事,企业的支出金额是不会过大或占据公司成本费用比例过多,但不要小看办公用品的采购,从纸笔到办公家具和办公设备,任何东西都有其特定的功能,没有任何一个一、我们的办公室不能继续,所以看似微不足道的办公用品采购,其实是关乎办公生活的一件大事。那么各种类型和规模的企业如何采购办公用品呢?克里普商城 小编小编为大家总结了几点建议。
1、采购量比较大的,**采用招投标的方式。
招投标前期,增加舆论,营造良好的信息氛围。一是安排招聘。招标时,向各单位宣传指定采购办公用品的常识。二是在日常监督检查中向采购单位说明和明确指定采购的有关事项。三是通过相关媒体积极引导地方定点采购的实施和存在。问题、改进措施等,都得到了社会各界对办公用品定点采购的支持。
结构组合起来,形成监管体系。一是加强对诈骗供应商的查处。二是加大采购单位违法采购行为三是加强标准建设,建立与监管环节互动的监管方式,杜绝诽谤的产生 公证监管、用户单位相结合的完整监管体系监督和社交言论监督。
价格根据您的需求量身定制。报价必须与市场报价保持一致,这样采购报价才能保持一段时间的稳定,而且可以根据市场报价的变化趋势进行调整,使其保持在合理的计划范围内,不仅可以确保利用财政资金,也能保证供应商的利益。
确保供应商真诚守信,履行协议。供应商的后续处理是保证指定供应商能够履行协议,保证需方利益的重要手段。
2、采购量少的办公用品采购**实行固定供应商的方式
对于办公用品采购量相对较少的企业,可根据不同采购需求分别处理。其实主要还是看进货金额,以及是否对品牌有特殊的进货要求。建议在商城购买。量大的话,网上商城的售价会便宜很多,现在快递也很发达。因此无需担心价格和物流问题。
无论您是采购大量办公用品还是少量办公用品,办公用品采购的前提是更好地满足我们的办公需求和企业发展需要,营造良好的办公环境和办公设备的便捷使用.耗材的采购很重要,所以从这个层面来说,采购非同小可。
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