现在的很多企业在办公的时候都会尽量选择高效的办公方式,通过语音聊天室可以打造一个办公的私密空间,在这里可以进行工作内容讨论。但是如果没有一定的安全性,就有可能让单位的各种商业机密发生泄漏,给企业造成不可估量的损失。

这需要语音聊天室解决方案,这个方案中,首先要解决的就是机密性问题。可以想象,虽然通过一些我们日常使用的社交软件也可以开一间语音聊天室,但是完全没有保密性可言,对于一些公司来说,这一方案的解决,必须要以几个原则为基础:

原则之一:资料保存要有机密性

在使用聊天室聊天解决工作问题的时候,有一些文件需要加以保存,以方便日后随时进行查阅,这些文件保存在哪里才更安全呢?语音聊天室解决方案如果能够提供独立的服务器,文件就不会发生泄漏。

服务器可以使用各种杀毒软件维护系统的干净,也可以使用更好的防火墙,让自己的聊天时以及各种资料都处于自我监控之下。

原则之二:运行顺畅,不卡顿

语音聊天室解决方案还要保证企业在使用聊天室的过程中,会出现语音和视频的卡顿,能够实现顺畅交流,让办工作的更加稳定高效。

使用公共通道,随时有可能出现掉线的情况,需要重新启动聊天室 ,让企业的办公受到影响。

语音聊天室解决方案,不要对上述两个问题进行解决,才是公司办公应该选择的一种解决方案。

 






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