语音会议软件越来越多:到底哪个软件适合开会?

不可否认,随着线上通讯在社会中愈发看重,相应的通讯软件也是频频推出,其中拥有语音会议的软件更是越来越多,可是综合市场上的反馈,并非任何软件都得到了用户的广泛好评,意味着有部分软件并不适合企业开会。

1:可语音人数有限制

召开线上会议时,无论采取视频,或是语音的形式,多数软件都存在一个普遍的问题,即是对于视频、语音通话的人数有限制,譬如只能够允许5人进行线上通讯,只是部分用户需求十多个人进行线上交流,因此可语音人数有限制的软件,无疑就不值得选择。

2:语音通话时难以辨别身份

既然是要开会,彼此之间进行交流无疑是常见的事情,但是有部分语音通讯软件的弊端,便在于用户说话时,没有显示用户的身份,众所周知,语音会议没有图像,而且线上通讯时的声音与实际面对面听到的声音略有差异,假如不显示说话用户的身份,也就导致了交流难度会进一步提高,也会变得十分麻烦。

3:会议的加密性

企业召开会议时,往往都会商讨重要的业务内容,假如这些内容泄露,必然会导致企业可能面临不必要的损失,因此线上会议的加密性就十分重要,但是又可以分为两方面进行分析,即是在会议召开前,软件必须能够提供加密功能,其他用户没有密码无法进入线上会议的群聊中,其次则是在会议召开期间,软件能够保证会议内容不泄露。

总体而言,只有符合上述三大标准的软件,才真正适合于企业召开语音会议,即便是普通用户,也不能够忽略这些重要的标准。



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